El pasado 20 de junio de 2023 la Secretaría General Técnica sacó una resolución sobre el Convenio de Colaboración entre el Instituto de la Seguridad Social y la Dirección General de Migraciones. Se puede acceder al texto completo en este enlace.
¿Cuál es el objetivo de este convenio?
El objetivo de dicho convenio es el de establecer un marco de colaboración entre las dos instituciones, que tan interrelacionadas están, de modo que puedan desempeñar las respectivas funciones de manera adecuada.
Este convenio de colaboración es posible porque el principio de colaboración esta recogido en una ley, La Ley de Régimen Jurídico del Sector Público.
¿Qué información se podrá compartir?
Puesto que la protección de datos es tan importante, la colaboración tendrá siempre en cuenta el cumplimiento y respeto al derecho que tienen las personas en relación a la información compartida.
Por ello, la información transmitida será únicamente aquella que sea necesario para el ejercicio de las funciones que tienen establecidas por ley cada una de las instituciones.
Además la información compartida deberá regirse por los principios de adecuación, relevancia, utilidad, proporcionalidad seguridad, eficiencia.
¿Este convenio de colaboración quiere decir que mi datos serán públicos?
No, la cesión de información únicamente tendrá la finalidad de tratamiento para el que sea suministrado. Es decir, si se facilitan datos para, por ejemplo, conocer el tiempo de cotización de una personas en relación a su expediente de extranjería, dichos datos no podrán utilizarse con ningún otro objetivo.
En la solicitud de cesión de datos se indicará el objetivo del uso de la información. Cualquier otro uso de dicha información no tendrá efectos a favor de los interesados o afectados. Todo ello con independencia de los efectos y responsabilidades penales y civiles en que se pudiera incurrir por tal hecho.
¿Por qué necesita extranjería datos de la Seguridad Social?
Extranjería, para cumplir con sus funciones, requiere de información. Esta información, por lo general, se solicita directamente de las personas.
Este convenio permitirá que la Dirección General de Migraciones, más conocido como Extranjería, pueda solicitar directamente datos necesarios de la Seguridad Social. Dicha solicitud tendrá el objetivo de comprobar cierta información que sea necesaria en tramitaciones de procedimientos de extranjería.
Estas tramitaciones pueden ser solicitudes y concesiones de autorizaciones de residencia y trabajo, procesos de selección y contratación de trabajadores/as en origen, planes de retorno de emigrantes españoles/as, gestión de programas para personas españolas en el exterior y personas españolas retornadas, etc.
En general lo necesita para comprobar todos aquellos datos necesarios para las gestiones y acciones contempladas en la normativa de Extranjería e Inmigración.
¿Cómo se realizará la colaboración?
La firma de convenio contempla la creación una Comisión mixta de coordinación. Dicha Comisión estará compuesta por representantes de ambos organismos. Dichas personas analizaran y estudiaran todos los aspectos relativos a la aplicación del convenio.
También acordaran la aprobación de suministro de nueva información para su tratamiento según las necesidades y fines, su sistematización y automatización.
La comisión también propondrá medidas que considere necesarias para el control de la información y el cumplimiento de la Ley y de Protección de Datos de carácter personal.
Esperemos que el convenio también conlleve una simplificación en relación a la documentación a presentar en los trámites de extranjería.
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Consulta las actividades de las Oficinas en el enlace: Programación Oficinas Municipales de información a personas migrantes.
